1. Vrij bezoek van het internet platform
2. Het begrip verwerken
3. Vertrouwelijke verwerking
4. Doel van de verwerking
5. Uw toelating tot verwerking
6. Cookies
7. Onthullen van gegevens
8. Uw rechten
9. Gebruikersnaam en wachtwoord

1.Het staat U vrij om de platformen van Fleetronic te bezoeken, informatie in te winnen over onze producten en onze diensten, kennis te nemen van het laatste nieuws of van onze nieuwe oplossingen, zonder ons uw persoonlijke informatie te moeten verstrekken. Verkiest U toch om ons Uw persoonlijke informatie mee te delen via de diverse daarvoor beschikbare middelen, dan zullen wij deze informatie vertrouwelijk verwerken conform de huidige bepalingen en conform de wettelijke nationale en internationale voorschriften.

2.Het begrip verwerken: Onder "verwerken" verstaat Fleetronic elke vorm van geautomatiseerde gegevensverwerking. Het omvat elke handeling die met de specifieke gegevens verricht worden, zoals het verzamelen, opslaan, wijzigen, verwijderen, raadplegen, meedelen, gebruiken, enzovoort. In deze toepassing worden enkel gegevens over rijgedrag verwerkt, zonder dat hierin enig verband getrokken wordt het de indentiteit van de chauffeur. Gegevens over natuurlijke personen die bestuurder zijn van de wagens, waarrond gegevens verwerkt worden zijn ons niet bekend.

3.De vertrouwelijke verwerking houdt in dat Fleetronic de gegevens vertrouwelijk verwerken conform de gangbare wettelijke nationale en internationale bepalingen, waaronder de Belgische wet van 8 december tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer (B.S., 18 maart 1993), zoals gewijzigd door de wet van 11 december 1998 (B.S., 3 februari 1999). Zo zal er geen enkele persoonsgebonden informatie, zoals adres, e-mail, telefoon en faxnummer, demografische gegevens of identificatiegegevens verwerkt worden, daar die Fleetronic niet bekend is.
Mocht U zich als bestuurder toch bekend gemaakt hebben, zal persoonsgebonden informatie slechts verwerkt worden mits uw expliciete toestemming tot verwerking en mits kennisgave van het doel van deze verwerking kent.

4.De gevens over rijgedrag die verzameld worden en in onze bestanden worden opgenomen om U te informeren over het geregistreerde rijgedrag. Positiegegevens worden niet verwerkt daar zijn niet relevant bijdragen tot kwaliteitsvolle informatieverstrekking over rijgedrag.

5.Door het onderschrijven met uw verzekeraar van een verzekeringspolis, waar uw verzekeringspremie verbonden wordt aan het geregistreerde rijgedrag, heeft U logischerwijze uw toelating gegeven tot verzameling en verwerking van de noodzakelijke gegevens die nodig zijn om het rijgedrag van een bestuurder-verzekerde in kaart te brengen.

6.Om U een optimale service aan te bieden kan het zijn dat Fleetronic occasioneel gebruik maakt van cookies. Een "cookie" is een klein stuk informatie dat door een website opgeslagen wordt in de browser van uw PC : dit cookie kan opgehaald worden tijdens een later bezoek aan dezelfde site. Het cookie kan niet gelezen worden door een andere website dan diegene die het heeft aangemaakt. Fleetronic gebruikt soms cookies voor administratieve doeleinden om, bijvoorbeeld, uw voorkeur te registreren voor bepaalde types informatie of uw toegangscode te registreren, wat voorkomt dat u bij ieder bezoek aan onze site telkens opnieuw dezelfde gegevens moet invoeren via het toetsenbord. Geen enkele cookie bevat persoonsgebonden informatie waardoor met u contact kan worden opgenomen via telefoon, e-mail of gewone post. U heeft ook de mogelijkheid uw browser zodanig te configureren dat hij u verwittigt telkens cookies worden aangemaakt of dat hij de aanmaak ervan verhindert.

7. De verwerking van uw persoonsgegevens (mochten wij hierover beschikken ten gevolge van door U verstrekte persoonsinformatie) kan soms betekenen dat Fleetronic deze dient te onthullen op sommatie van een wettelijk gezag of geheel ter goeder trouw indien deze actie vereist is:

• om te voldoen aan om het even welke geldende wet of reglementering, of ten behoeve van een proces dat werd aangespannen tegen Fleetronic,
• om de rechten of de bezittingen van Fleetronic, van de internet platformen of van de klanten van Fleetronic te beschermen of te verdedigen.

8. Uw diverse rechten:

1. Uw Informatierecht: De verantwoordelijke voor de verwerking van betrokken gegevens is Fleetronic, waar U met uw vragen terecht kunt. Voor meer algemene informatie kan U ook steeds terecht bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer bij het Ministerie van Justitie, Waterloolaan 115 te 1000 Brussel, België.
2. Uw recht om uw gegevens op te vragen en te corrigeren: De persoon die zijn identiteit bewijst (kopie identiteitskaart) kan met een schriftelijke, gedateerde en ondertekende aanvraag gratis bij Fleetronic de schriftelijke mededeling bekomen van zijn persoonsgegevens, mochten die aanwezig zijn. Desgevallend kunt u ook de correctie vragen van de gegevens die niet juist of niet volledig zouden zijn. Uw gegevens worden U meegedeeld uiterlijk 45 werkdagen na de ontvangst van uw aanvraag.

9. De persoon die een gebruikersnaam en wachtwoord ontvangt, verbindt zich ertoe het geheime en vertrouwelijke karakter van zijn gebruikersnaam en zijn wachtwoord te bewaren. Ieder gebruik van deze identificatie-elementen gebeurt op volledige verantwoordelijkheid van deze persoon. In geval van verlies of diefstal of frauduleus gebruik van een van deze elementen, bent u ertoe gehouden Fleetronic daarvan binnen binnen de kortst mogelijke termijn op de hoogte te stellen.